Obradom przewodniczyła m. Weronika Węgrzyn – Prezeska Federacji Sióstr Bernardynek wraz z Asystentem Federacji – O. Tytusem Fułatem OFM. Gościem spotkania był O. Teofil Czarniak OFM – Minister Prowincjalny Prowincji Niepokalanego Poczęcia NMP oraz O. Gracjan Kubica OFM – Kustosz Sanktuarium kalwaryjskiego.
Głównym celem zebrania była weryfikacja Konstytucji zakonnych oraz Statutu Federacji w aspekcie zapisów Instrukcji Cor Orans.
Omawiano również tematy ważne dla Wspólnot w zakresie ich funkcjonowania, stworzono przestrzeń do dyskusji, wymiany doświadczeń, podejmowania inicjatyw pogłębiających duchową formację.
Pod czułą opieką Matki Bożej Kalwaryjskiej i Ojców Bernardynów, gospodarzy Sanktuarium, spotkanie przebiegło w klimacie modlitwy i bardzo serdecznej atmosferze. Dla wszystkich uczestniczących stanowiło wewnętrzne umocnienie i upewnienie w jedności wspólnoty bernardyńskiej w Kościele, w aktualnych warunkach.
Dziękujemy Ojcom Bernardynom za serdeczne, braterskie przyjęcie. Gdyby nie Bernardyni, nie byłoby Bernardynek! Cieszymy się, że w naszej rodzinie zakonnej mamy takich Braci!